Cada líder tem sua receita para lidar com a produtividade no ambiente de trabalho. O mesmo acontece com a maioria dos CEOs de grandes empresas. Confira abaixo dicas de presidentes de algumas das maiores corporações do mundo sobre como planejar negócios e elevar os níveis de produtividade.

“Um tema para cada dia” – Jack Dorsey, CEO da Square e co-fundador e presidente do Twitter
Durante uma palestra realizada em 2012, Jack Dorsey comentou sobre como concilia os compromissos entre as duas empresas. Ele disse que costuma dividir seus dias pelo tema, dividindo a semana em diferentes frentes de trabalho. A gestão, por exemplo, é discutida às segundas-feiras, enquanto o marketing e a comunicação são debatidos às quartas. A divisão, segundo o co-fundador do Twitter, ajuda a manter o foco e o bom ritmo de trabalho entre as duas empresas além de evitar distrações.

“E-mails com prazo para resposta” – Katia Beauchamp – co-fundadora da Birchbox
Em uma entrevista, Beauchamp revelou que, para ganhar tempo, pede a seus colegas de trabalho que incluam prazos limite em todas as mensagens eletrônicas que enviam a ela. Até mesmo para questões simples. De acordo com a executiva, o processo de priorização fica mais rápido quando suas companheiras indicam o tempo que precisam de uma resposta dela.

“Cartas para pais de funcionários” – Indra Nooyi, CEO da PepsiCo
Indra declarou em uma entrevista à revista Fortune que tem o hábito enviar cartas aos pais dos 200 melhores funcionários da empresa e, algumas vezes, para alguns dos seus novos colaboradores. Ela disse ainda que o conteúdo das mensagens inclui um pouco da sua história e agradecimentos aos pais. Esta iniciativa, ainda segundo Indra, fez surgir alguns aliados, entre eles pais que motivam seus filhos a continuar na companhia mesmo diante do assédio de outras empresas.

“Nada de trabalho em aviões” – Phil Libin, CEO da Evernote
Phil Libin declarou certa vez à PC Magazine que deixou de trabalhar durante viagens de avião. Ele usava o tempo nos deslocamentos aéreos para por as tarefas em dia, mas acabou abandonando este hábito. Agora, ele aproveita a viagem para dormir, ler, assistir filmes ou ainda, jogar videogames. Libin garante que a mudança faz com que ele se sinta bem relaxado após pisar no solo, mesmo depois de voos longos.

“Anotações na agenda de contatos” – Chad Dickerson, CEO da Etsy
Dickerson revelou em uma entrevista que é bem sistemático. Possui métodos para tudo. Desde a forma como acessa os e-mails à como organiza os convites para eventos. Ele escreve os nomes de seus contatos em uma agenda e adiciona anotações com indicações sobre como e onde conhecer determinada pessoa e, ainda, sobre o que eles conversaram. Assim, se precisar retomar o contato, ele poderá comentar sobre a conversa que tiveram.

“Planeje com antecedência” – Carlos Ghosn, CEO da Renault-Nissan
O franco-brasileiro Ghosn revelou em uma entrevista ao LinkedIn que consegue administrar os negócios em ambas as empresas, cujas matrizes ficam em países diferentes, planejando tudo com bastante antecedência. Chegou a afirmar certa vez que sabe onde exatamente ele estará e o que estará fazendo com 15 meses de antecipação. Ghosn disse ainda que sua programação previamente definida ajuda também os profissionais que trabalham com ele a organizar a agenda deles.

Fonte: Administradores.com.br