Solução AtosBPM Lecom
O AtosBPM foi implantado com sucesso como suíte de produtividade em processos capaz de centralizar, agilizar e otimizar processos da líder de mercado MELITTA.
CENÁRIO PRÉ-IMPLANTAÇÃO:
Forte ritmo de crescimento, projetos estratégicos, revisão dos processos do negócio e fluxos de trabalho; Necessidade de integração de sistemas e centralização dos processos; Busca por agilidade, controle e segurança na troca de informações; Objetivo de implantar uma solução de TI e BPM.
“Sem dúvida alguma, o grande benefício é termos uma ferramenta central para controle dos processos e aprovações, permitindo além de ganhos relativos uma melhor auditoria sobre eles.”
Márcio Bechara Poletti, Gerente de TI da Melitta
Benefícios pós implantação
Agilizar/automatizar processos: O AtosBPM passou a guiar os fluxos automaticamente aos pontos de decisão.
Imprimir legalidade às aprovações: As aprovações de fluxos realizadas via AtosBPM passaram a ter valor legal.
Viabilizar independência geográfica: As aprovações podem ser feitas com mobilidade, via Web (note, celulares, tablets, etc.).
Reduzir circulação/geração de papel; Documentos em versão digital; assinatura segura e legal; objetivos de Sustentabilidade da Melitta.
Gerar estatísticas de performance: Monitoramento detalhado, identificação de “gargalos”, retrabalhos, etapas improdutivas, exceções, etc.
Centralizar processos/fluxos: Fluxos desenhados e viabilizados em uma só plataforma; monitoramento, comunicação, gestão do conhecimento, avaliação e consulta
Reduzir o número de usuários ERP (aprovadores): Etapas passam apenas pelos tomadores de decisão e executores, que fazem as aprova-ções na interface do AtosBPM
Integrar ferramentas de TI: As informações passaram a transitar melhor entre diferentes sistemas (Oracle e SQL), com acesso a bancos de dados e anexação de arquivos.Ganhos | Resultados
Desenvolver o projeto tendo muita proximidade com o fornecedor: Disponibilidade da equipe Lecom em atender o cliente sempre que solicitada.
Integração programável com o banco de dados, possibilitando consultas e alterações de informações em plataformas distintas através do AtosBPM.
Fácil navegabilidade e utilização da ferramenta e simplicidade e rapidez na implantação.
Gestão e análise de relatórios extraídos da própria ferramenta.