Solução AtosBPM Lecom 

Todo o Gerenciamento de Viagens (desde às solicitações até o reembolso) passou a acontecer via AtosBPM, reduzindo drasticamente gastos financeiros e operacionais.

CENÁRIO PRÉ-IMPLANTAÇÃO: Diante da atuação em todo o território nacional na montagem de usinas, muitos colaboradores da Dedini têm a necessidade de se deslocar para o local dos projetos desenvolvidos ou mesmo para outras Unidades da Dedini. Por essa razão, a empresa buscava uma ferramenta para controlar o fluxo de viagens, desde a etapa de autorização até a montagem do relatório de despesas. Segundo Alexandre Incerti, gerente de TI da Dedini, “No momento da procura por soluções, o AtosBPM nos mostrou ser robusto, rápido e consistente, atendendo os requisitos que estávamos procurando."

A Dedini passou a fazer uso da solução Lecom em 2008 e na época foram implantados 4 fluxos: AVT – Autorização de Viagens e Transportes – nacional, AVT internacional, RDV – Reembolso de Despesas de Viagem – nacional, RDV internacional.
Em 2011, foi realizada uma reformulação na forma de automação dos processos com novas funcionalidades do AtosBPM. Com isso, a empresa passou a utilizar um fluxo contínuo que une os processos de AVT – Autorização de Viagens e Transporte – e de RDV – Reembolso de Despesas de Viagens automatizando todas as atividades necessárias para a realização dos deslocamentos nacionais.

“O AtosBPM têm superado as expectativas na medida em que evoluímos na revisão do processo desde a implantação do mesmo, proporcionando novas funcionalidades e melhorias operacionais.”

Alexandre Incerti, gerente de TI da DEDINI.